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外国人想要在中国合法入职，就必须办理外国人就业许可证。外国人与雇主签定《聘用意向书》后，就可以去申办《外国人就业许可证》了，所用准备的材料有以下：
1、拟聘用外国人原因的报告(须详细说明聘用理由)；
2、用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件，组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件；
3、外国人有效护照(签证)复印件；
4、拟聘用意向书(须包含详细的劳动条款内容)；
5、拟聘用的外国人工作简历(包括最后一次学习经历)、学历证书、从事拟聘用工作的从业资格证明；
6、拟聘用的外国人健康状况证明原件及复印件；
7、填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份；
8、拟聘用的外国人二寸免冠近照2张；
9、填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份(须加盖单位公章)。
一般情况下，都是企业也就是雇主前往当地劳动局办理帮助拟聘用员工申办《外国人就业许可证》的。当然，若嫌麻烦，也可以找代理机构代办的。
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